Накопитель А4

Для долговременного хранения документов в архивах применяются вертикальные накопители стандартного формата А4. Это один из самых популярных способов обеспечить сохранность бумагам любой ценности.

Основные особенности

В накопитель формата А4 все документы устанавливаются стопкой вертикально.

Конструкция накопителя А4 предельно простая, поэтому недорогая и универсальная для любого архива. Вертикальные архивные накопители обладают следующими особенностями:

• занимают мало место, благодаря компактной вертикальной ориентации;
• позволяют удобно брать необходимые документы;
• обеспечивают удобную сортировку документов по любым параметрам.

У каждого накопителя есть поле для подписи, что позволяет маркировать его по своему усмотрению.

Большая часть накопителей предназначена для хранения больших объемов документов и поэтому изготовлена из плотного картона, который выдерживает достаточно серьезные весовые нагрузки.

Накопители практичного формата А4 — это универсальный вариант для хранения всех видов современных документов.

Как выбрать накопитель

Закупка накопителей для архивов — это задача, которую необходимо регулярно выполнять каждому предприятию, ведущему документооборот и располагающему собственным архивом.

Чтобы накопители А4 выполняли все необходимые функции, необходимо правильно выбирать их. Вертикальные накопители изготавливаются в разных вариациях, что позволяет подобрать подходящий вариант для любых потребностей.

При выборе накопителя А4 необходимо обращать внимание на следующие особенности:

• вместительность и количество отделений — от этого зависит, сколько документов можно будет одновременно хранить в накопителе;
• материал — это наиболее важный ценообразующий фактор, наиболее распространены накопители из картона;
• особенности оформления — в накопителях разных цветов можно сортировать документы, тем самым облегчая их поиск.

В современных накопителях предусмотрены специальные кольца, облегчающие использование архивов — так документы легче доставать с полок. Накопители А4 используются именно для хранения документов, на них не предусмотрены крышки и завязки.