Продукция для хранения и архивирования документов
Электронный формат упростил хранение и архивирование документов, но не всегда возможно обойтись только им. И это касается как рабочей, так и повседневной жизни.
Прогресс коснулся хранения документов в бумажном формате. Оно стало не менее удобным и надежным, чем электронные архивы и картотеки. И все, благодаря появлению современных папок для бумаг.
Особенности выбора
Папок для бумаг придумали огромное количество, по стоимости и формату. От самых простых папок-уголков и папок с застежками, до папок-скоросшивателей и папок для тетрадей с ручками. Перечислим их по порядку:
- Адресные: специальные папки в удобном переплете, в которых документы подаются на подпись;
- Архивные: это папки в виде твердого короба, в которых архивные документы надежно сохраняются от повреждений;
- Картонные: папки и скоросшиватели из картона — популярный и удобный вариант для недорогого хранения архивных и текущих документов;
- Регистраторы: папки в твердом переплете с резинками, зажимами и кольцами, файлами — удобны в офисах для хранения текущих документов;
- Портфели: бывают пластиковыми и тканевыми, используются для переноски документов;
- Конверты: один из самых простых и одновременно надежных вариантов папок, универсальных для дома и офиса;
- Подвесные: достаточно удобный формат папок, который помогает экономить место на офисных столах.
Папки изготавливаются из разных материалов — наиболее распространены пластиковые, недорогие и практичные. Тканевые папки отличаются долговечностью и удобством применения.
Незаменимы папки не только в офисной среде, но и в школе. Они используются для хранения тетрадей, альбомов, бумаги и других школьных принадлежностей. Узнать такие папки легко по яркому оформлению.
Выбирать папку рекомендуется прежде всего по области применения и предполагаемому количеству бумаг. Формат — еще один важный параметр. Но и в офисах, и в учебных заведениях наиболее распространены папки в формате А4.
