Отчетные и бухгалтерские документы
Для слаженной работы отдела бухгалтерии или единственного бухгалтера необходимы отчетные документы — пригождаются они и в других отделах современных организаций.
Рассмотрим по порядку самые востребованные из них:
- Бланки доверенности: важнейшая форма для документов, передающих определенные права и обязанности от владельца имущества (доверителя) к другому человеку — важно, чтобы бланк был простым и понятным для заполнения, соответствовал типу вверяемого имущества;
- Специализированные журналы: позволяют вести учет имущества фирмы по разным направлениям — от противопожарного оборудования до транспортных средств и бытовой химии;
- Книги отзывов и предложений: эти документы должны присутствовать на каждом предприятии, которое оказывает услугу или реализует товары — у клиентов должен быть шанс оставить отзыв;
- Книги учета: это унифицированный документ, позволяющий отслеживать важные показатели предпринимательской деятельности — книги учета бывают разных форматов и объема;
- Медицинские карты и бланки: документы для медицинского освидетельствования необходимы везде — от детских учреждений до крупных производственных предприятий;
- Путевые листы: необходимы на любых предприятиях, где есть коммерческий транспорт, для контроля расходов на обслуживание автомобиля и других действий, совершаемых с транспортом;
- Трудовые книжки и вкладыши: важный документ, который «накапливает» рабочий стаж сотрудника и заполняется исключительно сотрудниками кадрового и бухгалтерского отдела;
- Прочие: это различные бланки, связанные с платежными и кассовыми документами — необходимы прежде всего для торговых предприятий, а также для отчетностей бухгалтерии.
Большая часть документов, которые закупаются крупными компаниями, имеются на оптовом рынке. Закупать большие партии по оптовым расценкам гораздо выгоднее, а своей ценности эти документы с годами не теряют.
Кроме того, различные книжки и бланки покупают оптом розничные магазины — они продают свои товары рядовым покупателям и небольшим фирмам с ограниченным штатом сотрудников.