Карточки складского учета

Карточка складского учета — документ, который используется для учета движения материалов на складе. Его структура строго не регламентируется.

Зачем нужна карточка складского учета

Карточка складского учета — эффективный инструмент, который помогает организовать эффективный контроль за движением ТМЦ на складе.

Ведением этого документа занимается кладовщик или иное материально ответственное лицо, которое контролирует движение товаров на складе. Данные вносятся в карточку складского учета в день проведения операции.

Какие операции отражаются в карточке складского учета:

• поступление ТМЦ от поставщиков и других подразделений компании;
• реализация обменных процедур, со всеми операциями прихода и расхода;
• продажа продукции клиентам компании;
• передача ТМЦ дистрибьюторам;
• списание изделий с порчей, браком, истекшим сроком годности и т.д..

Заполнение карточки складского учета осуществляется с использование данных из приходных и расходных ордеров, накладных и счетов-фактур.

Ведение карточки складского учета возможно в свободной форме, утвержденной руководством компании, или по унифицированной форме М-17, в соответствии с требованиями Госкомстата России. Каждая компания выбирает для себя наиболее удобный вариант.

Одной из популярных форм составления карточки складского учета является М-12.

Область применения

Карточка складского учета нужна любой организации, которая распоряжается складом. Это не только торговые и логистические предприятия, для которых ведение склада является профильной деятельностью, но и организации с небольшими складами под инвентарь и имущество компании.

Что может учитываться в карточке складского учета в этом случае:

• рабочий инвентарь и инструменты;
• сырье и полуфабрикаты для производства;
• иное ценное имущество компании.

Такие ресурсы называют материально-производственными запасами. К ним не относятся незавершенная продукция, активы и основные средства для продолжительного использования.

Правильное ведение карточки складского учета во многом упрощает работу бухгалтерии компании.