Кассовая книга
Кассовая книга необходима для учета наличных операций, которые совершают юридические лица. Для ИП вести этот документ не обязательно, однако многие предприниматели предпочитают иметь под рукой кассовую книгу для комфорта.
Виды кассовой книги
Есть утвержденная форма кассовой книги, от которой нельзя отступать. А формат может быть электронным или бумажным.
Безусловно, у электронных документов есть свои неоспоримые преимущества. Они не теряются, не занимают места на полке, их удобно редактировать и содержать в надлежащем виде. Однако при отключении света или другой аварии доступ к электронной кассовой книге можно потерять.
Бумажные кассовые книги обладают своими преимуществами:
- широкая доступность в продаже;
- независимость от электричества и сети;
- невозможность их случайного удаления из компьютера.
Поэтому многие компании отдают предпочтение именно бумажным кассовым книгам:
В ряде случаев кассовая книга нужна предпринимателям и должностным лицам. Отсутствие кассовой книги наказывается штрафом, который может составить от 4 000 до 50 000 рублей, в зависимости от статуса нарушителя. Поэтому не стоит экономить на этом документе.
Как правильно вести кассовую книгу
Кассовая книга относится к первичным бухгалтерским документам, от которых нельзя отказаться даже при наличии онлайн-кассы. Ее заводят в начале календарного года и закрывают в конце календарного года.
Другие правила ведения кассовой книги:
- книгу необходимо вести с первой кассовой операции;
- заполняется книга ежедневно, один день — одна страница;
- кассовые операции вписываются в каждую строчку без пропусков;
- книгу заполняют ручкой, без помарок и исправлений;
- лист кассовой книги заполняется в двух экземплярах;
- за заполнение кассовой книги должен отвечать определенный сотрудник.
Кассовую книгу необходимо хранить, как и прочие кассовые документы, не менее пяти лет. После этого ее можно утилизировать.
