Архивные папки

Несмотря на то, что электронный документооборот давно стал частью жизнедеятельности среднестатистического предприятия, архивы продолжают активно использоваться во всем мире. Это наиболее удобный способ длительного хранения документов в бумажном формате.

Одна из важных принадлежностей для хранения документов — архивная папка. Также они используются для безопасной транспортировки архивов. У архивных папок есть несколько важных преимуществ:

• компактные размеры, позволяющие поместить папку в любом шкафу или ящике — при этом всегда можно подобрать папку подходящего формата и ширины;
• возможность удобной маркировки каждой папки стикером, надписью, ярлыком и другими опознавательными знаками;
• прочность и долговечность, благодаря использованию при изготовлении плотного картона.

И, пожалуй, решающее преимущество в пользу архивной папки — доступная стоимость. Максимально простое исполнение, недорогие материалы и эргономичность сделали эту принадлежность массово востребованной.

Разновидности архивных папок

Правильный выбор архивной папки — это необходимое условие организации пространства в архиве. Папки для архивов представлены в широком разнообразии размеров и нескольких вариантах.

Различают три основных разновидности архивных папок:

• папки с фиксированными или регулируемыми завязками — наиболее простое и недорогое исполнение, идеально подходящее для ведения личных дел сотрудников, хранения и транспортировки документов в стандартных форматах;
• папки-скоросшиватели — универсальные и вместительные, для организованного хранения и безопасной транспортировки документов;
• папка-короб — самая прочная и вместительная вариация, способная выдерживать большой вес документов.

Для изготовления архивных папок, помимо картона, могут использоваться картон с покрытием, гофрокартон, бумвинил. От этого будет зависеть точная стоимость изделия, его эстетические и эксплуатационные свойства. Используя папки разных цветов и дизайна, легко сортировать документы и поддерживать порядок в архиве.

Стандартные цвета архивных папок нейтральны — это преимущественно оттенки белого цвета и естественный коричневый цвет, свойственный картону.