Приходные ордера

Приходный ордер — это документ первичной учетной документации, по которому переводится перевод средств на счет организации.

Область применения

Приходные ордера используются при наличных и безналичных расчетных операциях, при которых деньги поступают на счет компании.

При этом операции могут производиться вручную или с помощью современной вычислительной техники. Приходный ордер представляет собой готовый бланк, в котором предусмотрены поля для наименования организации, номера и даты операции, денежной суммы и т. д..

Как правило, приходные ордера выписываются при продаже товаров и услуг, возврате неиспользованных подотчетных денег, получении денег с расчетного счета и возврате заимствованных средств. Также приходный ордер должен оформляться при внесении денег в Уставный капитал. Документ оформляется в бухгалтерии организации.

Приходные ордера хранятся в течение пяти лет с момента совершения операции, после чего их можно утилизировать в соответствии с законодательными требованиями.

Преимущества

Бланки приходных ордеров можно распечатать самостоятельно, используя принтеры организации. Однако на это необходимо время, которого обычно нет. Поэтому готовые бланки приходных ордеров пользуются массовым спросом.

Есть несколько аргументов в пользу готовых бланков приходных ордеров:

• экономия времени сотрудников — не нужно тратить его, чтобы распечатывать бланки;
• экономия расходных материалов и ресурса офисной техники;
• удобство работы, поскольку готовые бланки всегда под рукой и могут использоваться немедленно.

Приходный ордер должен иметь актуальную форму. Скачивая бланк в сети, не всегда можно получить документ с нужной структурой. Покупка готовых бланков у проверенных производителей — это гарантия надежности и 100% соответствие документа действующим требованиям.

Бланки приходных ордеров изготавливаются из газетной бумаги методом офсетной печати, отличаются легким весом и доступной стоимостью. Особенно выгодно заказывать их крупными оптовыми партиями.