Телефон для офиса
В офисе должен быть по меньшей мере один телефон для связи с клиентами, партнерами, представителями контролирующих инстанций и т. д.. Кроме того, его необходимо правильно выбрать.
Как выбрать телефон
При выборе телефона необходимо обращать внимание на марку, гарантию от производителя и другие особенности, которые указывают на надежность техники.
Все телефоны делятся на проводные (стационарные) и радиоволновые. Первый вариант наиболее надежный, поскольку работает всегда, вне зависимости от перебоев с электроэнергией и заряда батареи. Радиоволновой телефон более мобильный и удобный в применении.
В офисе должны быть все виды телефонов, чтобы весь функционал средств связи был доступен.
Кроме того, при выборе телефона для офиса необходимо обращать внимание на такие дополнительные функции, как определитель номера и автоответчик. Не в каждом офисе эти функции действительно нужны, но иногда они существенно упрощают работу с клиентами и партнерами.
Менее важный момент — дизайн телефона. В основном телефоны изготавливаются в современном стиле, который хорошо гармонирует с практичным интерьером офиса. Стоит также обращать внимание на цвет аппарата.
Обращайте внимание на сигнал — он не должен раздражать сотрудников. Но при этом звонок телефона должен быть хорошо слышен.
Где используются телефоны
Звонки в крупных компаниях принимает call-центр. В этом случае телефоны работают интенсивно и имеют дополнительное оборудование.
Кроме того, телефоны всегда есть в кабинетах и на рабочих местах сотрудников. Их используют не только для внешней, но и для внутренней связи. Чтобы быстро передать поручение одному из подчиненных или связаться с необходимым отделом, не надо никуда идти.
Крупным предприятиям выгоднее приобретать телефоны в едином стиле крупными партиями — это будет дешевле и позволит сразу использовать одинаковые аппараты для связи.
