Отчетные и бухгалтерские документы

Для слаженной работы отдела бухгалтерии или единственного бухгалтера необходимы отчетные документы — пригождаются они и в других отделах современных организаций.

Рассмотрим по порядку самые востребованные из них:

• Бланки доверенности: важнейшая форма для документов, передающих определенные права и обязанности от владельца имущества (доверителя) к другому человеку — важно, чтобы бланк был простым и понятным для заполнения, соответствовал типу вверяемого имущества;
• Специализированные журналы: позволяют вести учет имущества фирмы по разным направлениям — от противопожарного оборудования до транспортных средств и бытовой химии;
• Книги отзывов и предложений: эти документы должны присутствовать на каждом предприятии, которое оказывает услугу или реализует товары — у клиентов должен быть шанс оставить отзыв;
• Книги учета: это унифицированный документ, позволяющий отслеживать важные показатели предпринимательской деятельности — книги учета бывают разных форматов и объема;
• Медицинские карты и бланки: документы для медицинского освидетельствования необходимы везде — от детских учреждений до крупных производственных предприятий;
• Путевые листы: необходимы на любых предприятиях, где есть коммерческий транспорт, для контроля расходов на обслуживание автомобиля и других действий, совершаемых с транспортом;
• Трудовые книжки и вкладыши: важный документ, который «накапливает» рабочий стаж сотрудника и заполняется исключительно сотрудниками кадрового и бухгалтерского отдела;
• Прочие: это различные бланки, связанные с платежными и кассовыми документами — необходимы прежде всего для торговых предприятий, а также для отчетностей бухгалтерии.

Большая часть документов, которые закупаются крупными компаниями, имеются на оптовом рынке. Закупать большие партии по оптовым расценкам гораздо выгоднее, а своей ценности эти документы с годами не теряют.

Кроме того, различные книжки и бланки покупают оптом розничные магазины — они продают свои товары рядовым покупателям и небольшим фирмам с ограниченным штатом сотрудников.