Папки-регистраторы
Представить без папки-регистратора современный офис или архив невозможно — это наиболее удобное приспособление для длительного хранения документов.
От других папок регистратор отличает жесткий корпус из ламинированного картона, который не повреждается под тяжестью пачки и надежно сохраняет документы от влаги и пыли.
Как выбирать папку-регистратор
Стандартная папка-регистратор предназначена для хранения документов в формате А4, она оснащена фиксирующими кольцами. Чтобы поместить документы в папку, необходимо проделать в них отверстия дыроколом. Кроме того, документы можно помещать в файлы с уже готовыми отверстиями.
Папки-регистраторы формата А5 используются для хранения менее 5% документов — платежных поручений, квитанций и т. д..
При выборе папок-регистраторов необходимо обращать внимание на ориентацию — вертикальную или горизонтальную. В большинстве случаев востребованы папки вертикальной ориентации.
При выборе папки-регистратора обращайте внимание на следующие особенности:
- Вместимость: большинство папок-регистраторов довольно объемны, на их корешках удобно делать надписи — тем не менее стоит заранее рассчитывать количество документов, которые, предположительно, будут помещены в вашу папку;
- Механизм фиксации: для папок-регистраторов используются арочные механизмы с рычагом или кнопкой — наиболее распространены рычажные механизмы, простые и удобные в работе;
- Тип обложки: картонная обложка может быть покрыта пластиком не только снаружи, но и изнутри. Кроме того, папки часто дополняются металлическими уголками.
С папками-регистраторами очень удобно регистрировать документы в алфавитном порядке, сортировать их по важности и другим важным параметрам. Наилучшим образом эти папки используются для хранения архивных документов. Используя этикетки, можно максимально оптимизировать хранение документов в папках-регистраторах.
На корешке регистратора всегда имеется кольцо для удобного захвата папки пальцем. Кроме того, некоторые папки оснащены резинкой, которая предотвращает непроизвольное открывание обложки. Такая комплектации характерна для наиболее дорогостоящих моделей.
