Папки с зажимами
В современных офисах папки с зажимами получили широкое применение, благодаря способности быстро скреплять документы, не повреждая их.
Такая папка изготавливается из жесткого пластика, который надежно защищает документы и обеспечивает их бережное хранение. Металлический зажим не дает документам выскользнуть и потеряться.
Папки с зажимами подходят для хранения документах как в файлах, так и без них.
Особенности выбора
При выборе папки с зажимом прежде всего необходимо определиться с типом застежки, которая влияет на функционал принадлежности. Один прижим упрощает эксплуатацию папки, позволяя извлекать документы одним движением. Два прижима делают хранение документов более надежным за счет прочного крепления.
В современных офисах папки с зажимами выполняют несколько функций, что влияет на особенности их выбора:
- Цвет: позволяет с помощью папки классифицировать и систематизировать документы. Это упрощает любую работу с ними — от поиска до инвентаризации. Цветовая палитра пластиковых папок ограничена только вашими пожеланиями;
- Формат: наиболее востребованы папки с зажимами формата А4, которые легко и аккуратно помещаются на полки стеллажей в офисных кабинетах и архивах. Также папки классифицируются по вместимости — наиболее востребованы папки вместимостью 100-150 листов;
- Прозрачность: если вы не хотите утруждать себя открытием папки при поиске нужных документов, покупайте папку с прозрачной обложкой. Непрозрачная обложка, напротив, скроет документы от любопытных взглядов.
Благодаря надежному зажиму и влагостойкой обложки, этот вид папки прекрасно подходит для любых манипуляций с документами, включая длительное хранение и транспортировку при переезде офиса. Используются такие папки преимущественно коммерческими предприятиями, поскольку в бытовых условиях работать с таким количеством документов обычно не приходится.
Наиболее часто папки с зажимами закупаются оптовыми партиями по мере роста документооборота или износа старых носителей.
