Путевые листы — бланки
Путевой лист — это обязательный документ при перевозке грузов или пассажиров. Без него не может функционировать ни одна единица коммерческого транспорта.
Функции путевого листа
Путевые листы заполняют в следующих целях:
- Организация законной перевозки пассажиров или багажа;
- Учет расходов на топливо и ГСМ;
- Начисление заработной платы водителю.
Кроме того, с помощью путевого листа документируется факт поездки. Этот документ особенно важен для бухгалтерии, которая отражает деятельность фирмы в денежном эквиваленте.
Выбираем путевые листы
При выборе путевого листа необходимо в первую очередь учитывать тип применяемого транспорта. Например, в таксопарках применяются легковые автомобили, а в логистических компаниях — грузовые.
Каждый вид транспорта имеет свои особенности и нормы эксплуатации, что отражается в бланках и его полях. В бланках учтены необходимые расходные материалы и основные технические характеристики транспорта.
Кроме того, при выборе бланков путевых листов необходимо обращать на их формат. Наиболее часто используются путевые листы форматов А4-А5. Они достаточно компактны и удобны в применении.
Необходимо учесть, что путевой лист должен быть понятен водителю или иному лицу, заполняющему документ. Впрочем, бланк путевого листа достаточно прост для тех, кто привык работать с транспортом в сфере грузо- или пасажироперевозок.
Обязательные данные путевого листа
Вне зависимости от вида, в путевом листе должны присутствовать поля для следующих реквизитов:
- Название документа;
- Дата составления;
- Название организации/ФИО предпринимателя(эксплуатирующих автомобиль);
- Содержание операции по перевозке имущества/пассажиров;
- Натуральные/денежные измерители перевозки;
- Должность лица, заполняющего путевой лист автомобиля;
- Подписи ответственных лиц.
На усмотрение компании гут быть добавлены другие данные. Но если хотя бы одного из вышеперечисленных реквизитов нет, заполненный путевой лист можно считать недействительным.
