Папки и скоросшиватели
Папки для быстрой прошивки документов востребованы в современных офисах с активным документооборотом. Это оптимальный вариант для надежного и удобного хранения документов.
Особенности применения
От архивных папок скоросшиватели отличаются тем, что часто переносятся с места на место. Поэтому скоросшиватели необходимы для сохранности документов — все листы надежно закреплены, и ни один случайно не выпадет.
При этом в папке-скоросшивателе документы надежно защищены от механических повреждений и попадания влаги. Поэтому их часто можно увидеть в кабинетах — так же успешно затем документы отправляются на архивное хранение.
Сегодня появилось много папок и скоросшивателей из пластика, но картонные образцы по-прежнему востребованы. Это связано с преимуществами, которые свойственны только бумаге:
- Экологичность: при правильной утилизации картонные папки не наносят вред окружающей среде;
- Универсальность: картон идеален как для потоковой документации фирмы, так и для документов, которые составляют коммерческую тайну — он достаточно плотный и непрозрачный;
- Удобство применения: на картонной папке легко оставить любую пометку и надпись подручными канцелярскими принадлежностями.
Но одно из самых важных преимуществ картонной папки — доступная стоимость, по сравнению с папками из пластика. Это оценит любой офис-менеджер, которому приходится заказывать канцелярские товары.
Картонные папки представлены и без функции скоросшивателя, они подходят для хранения документов, целостность которых нельзя нарушать. В скоросшиватели укладываются документы, продырявленные дыроколом на полях. Оба вида папок оснащается завязочками, которые позволяют фиксировать их в закрытом состоянии. В некоторых случаях никакие замки не нужны.
Картон, используемый для производства папок и скоросшивателей, бывает разного качества: он может быть белым только снаружи или с обеих сторон, мелованным и немелованным. От качества картона зависит внешний вид и срок эксплуатации папки.
