Файлы-вкладыши

Файл-вкладыш или мультифора, которые умудряются называть даже кармашками, — канцелярская принадлежность, давно ставшая обыденностью и в доме, и в офисе.

И файл, и мультифора — названия правильные, обозначающие вкладыш с перфорацией для хранения в скоросшивателе. Кармашками же называют вклеенные вкладыши в папках, которые не извлекаются и не добавляются.

Как выбрать

Казалось бы, что может быть особенного в файлике? Прежде всего необходимо обратить внимание на фактуру. Гладкая фактура обеспечивает файлику максимальную прозрачность и возможность чтения без извлечения. Зернистая фактура придает файлику дополнительную прочность и способность поглощать световые блики. Обращайте внимание и на толщину пленки, от которой зависит прочность файла.

В файлики можно укладывать сразу несколько документов — есть разновидности, вмещающие в себя до 200 листов А4. Некоторые виды файликов растягиваются, меняя вместимость по мере наполнения.

В файликах большой вместимости часто предусмотрены клапаны, которые не дают документам выскакивать наружу. Это специальные кнопки, которые защелкиваются на одной стороне файлика.

Мало кто знает, что ориентация файла-мультифоры тоже может быть разной. При альбомной ориентации перфорация крепится к короткому краю, при традиционной книжной — к длинному. Кроме того, разные ориентации различаются по способу вкладывания листа. Это упрощает использование мультифоры.

Мультифоры, предназначенные для архивации документов, оснащают цветными корешками — это позволяет быстрее и лучше находить их в других документах. Оттенки корешков представлены широкой цветовой гаммой, что позволяет эффективно сортировать документы в архиве.

А знаете ли вы, что файлики представлены разными форматами? Формат А4 наиболее распространен, поскольку именно он используется для большинства документов, включая самые важные.

Помимо формата А4, в продаже встречаются форматы А3, А4+, А5. Большие форматы используются для графических материалов, а маленькие — для квитанций и чеков.