Разделители индексные
О существовании индексных карточек или так называемых разделителей знают только те, кому приходится работать с большим количеством документов. Если вы еще о них не знаете, но на поиск нужного документа уходят драгоценные минуты, на эти принадлежности стоит обратить внимание.
Индексный разделитель — это еще один аксессуар, который поможет навести порядок в документах. Особенно если в вашем архиве или кабинете много разных папок, с которыми приходится постоянно работать.
Прототипом разделителя была закладка, которая со временем видоизменялась. Разделитель помог систематизировать информацию в архиве и облегчить ее поиск.
Особенности выбора
При выборе разделителя стоит прежде всего обратить внимание на его тип, в зависимости от надписей. Разделители бывают буквенными, цифровыми, хронологическими или вовсе без надписей. Приоритет параметру, который важен в вашем архиве.
Разделители существуют в большом количестве вариантов, но наиболее популярны и удобны в применении разделители формата А4, подходящие для большинства офисных документов. Но при необходимости можно найти разделители формата А5.
Изготавливаются разделители из картона и пластика, причем за долговечность наиболее востребован последний вариант. В обоих случаях принадлежность не повреждает бумагу и успешно используется для разных типов документов.
Разделители листов полезны не только в архивах организаций. Это незаменимые помощники для библиотек, отделов бухгалтерии и кадров, учебных частях и везде, где приходится часто работать с документами различного назначения.
Не стоит недооценивать разделители и в домашних условиях. Если у вас большая библиотека или есть другие печатные материалы, которые необходимо держать в порядке, разделители помогут достичь этой цели.
К выбору разделителя необходимо отнестись внимательно, поскольку этот аксессуар серьезно повлияет на качество хранения документов. И лучше использовать весь потенциал разделителей.
