Папки архивные и короба
Организация хранения архивных документов — задача стратегически важная для любого предприятия со сложной структурой.
Основные задачи архивного хранения — обеспечение упорядоченности документов и их защита от пыли. Частично решить их помогает использование архивных папок и коробов.
Отличительные особенности
Архивные папки изготавливаются из твердого ламинированного картона, который хорошо выдерживает длительное хранение, защищает документы от любых механических воздействий, в также от воздействия влаги.
Для удобства применения архивные папки оснащаются завязками и другими элементами, которые прочно фиксируют документы в одном месте и предотвращают их потерю. Изнутри папки могут оснащаться вкладышами.
Особая система хранения в любом архиве — короба для документов. В них удобно ставить как отдельные документы, так и несколько папок. Архивные короба обладают следующими достоинствами:
- Механическая прочность: изготовленные из плотного картона или пластика, архивные короба надежно защищают документы от механических воздействий;
- Оптимизация пространства: короба позволяют хранить документы в удобном вертикальном формате — так они не занимают много места;
- Удобство использования: в архивном коробе удобно хранить документы — так же легко и удобно их доставать из короба при необходимости.
Папки и короба легко подписывать с помощью маркеров и обычных пишущих принадлежностей — на изделиях имеются специальные поля. Поэтому соблюдать порядок в документах не составит труда.
Архивные короба и папки рассчитаны на документы стандартного формата А4, они представлены в широкой линейке размеров, имеют различную вместительность. Используя архивные короба и документы, можно не только обеспечить их долговременное хранение. С такими приспособлениями удобно перевозить документы.
Неважно, какую цель вы преследуете, приобретая короба и папки для архива. Ваши документы надежно сохранятся в первозданном виде, и вы ничего не потеряете.
