Шпагат и нитки в канцелярии
Шпагаты и нити — расходные материалы, необходимые для прошивки документов в офисах, архивах и других организациях, где скапливается много бумаг в процессе работы.
Скрепленные в пачках, документы остаются целыми — листы не теряются, знакомиться с содержимым документов гораздо проще и удобнее. Это оценили все предприятия на территории России.
Особенности применения
Нити различаются по толщине и подбираются по количеству документов в пачке. Шпагат — это полноценная прочная веревка, которая подходит для долговременного хранения больших пачек документов.
В некоторых случаях прошивка документов — это обязательная процедура, регламентированная законом. Особенно в тех случаях, когда утилизация документов не допустима по каким-то причинам. Важно правильно и качественно прошивать документы по следующим причинам:
- Неправильно сшитые документы могут не принять на хранение надзорные органы и контролирующие службы;
- Некачественно прошитые документы становятся поводом для отказа от сотрудничества;
- Для неаккуратно прошитых документов возрастает риск подмены информации.
Кроме того, систематизация документов — это попросту удобно, поскольку искать необходимую информацию долго не придется. Как именно сшивать документы, рекомендуется думать заранее, чтобы систематизировать их по видам и области применения.
Как выбрать материал для прошивки
С помощью нити прошиваются небольшие объемы классических бумажных документов. Дырки проделываются с помощью канцелярской иглы, дырокола, малого канцелярского шила.
Для скрепления больших объемов бумаги и папок используют шпагаты — это толстые и прочные веревки, которые удерживают большой вес и долго не позволяют пачке разваливаться. Для прошивки нитью применяется преимущественно большое канцелярское шило.
Прошиваются документы с помощью нитей и шпагатов вручную. Специальные машины для прошивки документов используются преимущественно в типографиях. В офисаз, архивах, библиотеках применяется ручной метод, менее затратный и более простой.
