Авансовый отчет, расходные кассовый ордер и прочее
У каждого предприятия должны быть в распоряжении бланки документов, необходимых для оформления рутинных процедур: например, расчета сотрудников, контроля кассовых операций, складского учета и т. д.
Все эти документы отправляются в бухгалтерию и необходимы для прозрачности учета расходов — как для самого бухгалтера и руководства фирмы, так и для контролирующих органов.
Продаются бланки для документов в канцелярских магазинах — оптом или в розницу. В каждом предприятии список необходимых бланков и книжек известен, остается только не ошибиться в выборе.
Особенности выбора
Для кассовых ордеров и других документов, не нуждающихся в длительном хранении, используется недорогая газетная бумага. Она не только доступна по стоимости, но и позволяет уместить в пачке 100 и более листов, которых хватит надолго.
Исключительно полезная вещь в торговле и других направлениях бизнеса — самокопирующиеся трехслойные бланки, которые позволяют быстро заполнять документы к примеру, для бухгалтерии, кассы и инкассации. Чаще всего такие документы получают применение в крупных и небольших магазинах.
Кассовые книги, книги регистрации документов и другие принадлежности, рассчитанные на длительное и интенсивное использование, должны быть изготовлены из плотного картона и бумаги. Устойчивость к пыли, истираниям и другим неблагоприятным факторам — это необходимое требование для книг и журналов учета.
В некоторых торговых компаниях используются брошюры о защите прав потребителей, правилах торговли и т. д.. Такая справочная литература позволит сделать ваш бизнес более прозрачным и для сотрудников, и для целевой аудитории. Такие брошюры обычно оставляют на виду в торговом зале.
Что именно необходимо в вашей фирме, определяется спецификой ее деятельности и потребностями. Тем не менее большинство отчетных документов востребовано во всех сферах бизнеса, вне зависимости от направления.
