Регистратуры подвесные
Подвесная регистратура — это мобильная картотека, в которой может находиться от 80 до 500 папок. Такой способ хранения документов используется в государственных и коммерческих учреждениях и становится все более популярным.
Использование подвесных регистратур дает несколько преимуществ при хранении:
- экономия полезного пространства, чего сложно добиться с использованием обычных папок-регистраторов;
- мобильность, благодаря размещению папок в подставки и тележки на колесиках — документы можно при необходимости легко переместить;
- наглядное предоставление информации, поскольку папки помечаются ярлычками и другими опознавательными знаками.
Подвесные регистратуры подходят для любых офисов и учреждений, поскольку вариантов их размещения великое множество. Подвесьте папки на настольную подставку, под стол или на передвижную тележку, чтобы иметь все необходимое под рукой.
Дополнительное преимущество подвесных регистратур — долговечность. В системе используются металлические элементы, а для изготовления папок — ламинированный картон и жесткий пластик. Вариантов оформления папок много, что позволяет без труда находить нужную информацию.
Подвесная регистратура обойдется дешевле любого шкафа, благодаря простоте конструкции.
Как комплектовать подвесную регистратуру
Важно приобрести систему, которая будет удобна для вас или ваших сотрудников в работе, и установить ее на месте. А наполнять ее новыми папками для хранения документов можно постоянно, исходя из собственных потребностей.
Папка должна быть создана специально для подвесной регистратуры. При выборе стоит обращать внимание на следующие моменты:
- вместимость — сколько листов можно хранить в папке без потери функциональности;
- прозрачность — в прозрачной папке легче найти нужный документ, а в непрозрачной — скрыть содержимое регистратуры от любопытных взглядов;
- цвет — помогает сортировать документы по важности и другим параметрам.
Стандартный формат папок для подвесных регистратур — А4. И именно в этом формате чаще всего печатаются документы.
