Уничтожитель документов или шредер

Уничтожители бумаг «шредеры» в России стали популярны в офисах сравнительно недавно. Хотя во многих странах уничтожители бумаг используются давно и являются нормой.

Уничтожитель бумаги или шредер в офисе — машина, которая уничтожает бумаги, личные документы, конфиденциальные и имеющие коммерческую тайну документы в компаниях и другие имеющие особую ценность бумаги.

Офисные шредеры предназначены только для уничтожения бумаги, категорически запрещаются уничтожать ламинированные документы, пластиковые обложки, документы со скрепками, скобами и другими металлическими изделиями. Для скрепок, скоб и других пластиковых, металлических изделий есть специальные мощные шредеры которые чаще всего используются на предприятиях по приёму пластиковой, стеклянной тары, макулатуры. Такие шредеры не целесообразно устанавливать в офисах. Если в обычный офисный уничтожитель бумаги попадает посторонний предмет, техника приходит в негодность. Офисный уничтожитель бумаг — вещь достаточно дорогостоящая, поэтому необходимо четко следовать инструкции к машине и быть внимательным.

Как понять, какой именно уничтожитель бумаг нужен компании, чтобы не переплачивать за ненужные функции шредера?

Самая основная функция уничтожителя бумаг — это секретность. Данная функция имеет несколько уровней секретности, эти уровни зависят от размера, на которые шредер измельчает бумагу.

Важно учесть нахождение уничтожителя бумаг в офисе, нельзя ставить шредер возле рабочего места, так как уровень шума не позволяет выполнять должностные обязанности сотрудников во время работы шредера. Так, например, шум мешает телефонным переговорам, общению по рабочим моментам с коллегами, в общем, это негативно сказывается на производительности труда сотрудников офиса. Будет лучше, если уничтожитель бумаг будет находиться в коридоре.

Грамотно подобранный шредер прослужит долгое время, он защитит персональные данные и оптимизирует рабочие процессы в компании по защите конфиденциальной информации.